ALGEMENE VOORWAARDEN

Algemeen

1.    In deze Voorwaarden wordt verstaan onder:

• Shift HRM B.V., handelend onder de naam Shift HRM, ingeschreven in het handelsregister van de kamer van koophandel te Utrecht onder nummer 32158584.
• Opdrachtgever: De contractuele wederpartij in de tussen Shift HRM en deze contractuele wederpartij gesloten dienstverleningsovereenkomst waarop deze Voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
• Partijen: Shift HRM en de Opdrachtgever.
• Interim Professional: De natuurlijke persoon welke door Shift HRM in het kader van door Opdrachtgever aan Shift HRM verstrekte interim opdracht bij Opdrachtgever is ingezet.

2.    Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten betrekking hebbende op door Shift HRM te verrichten diensten in het kader van interim opdrachten, consultancy, projecten en andere diensten.

3.    Afwijkingen op deze Voorwaarden zijn alleen geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk met Shift HRM zijn overeengekomen.

4.    Eventuele (algemene) voorwaarden van de Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij deze door Shift HRM schriftelijk zijn aanvaard.

5.    Indien enige bepaling van deze Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van deze Voorwaarden volledig van kracht. Partijen voorzien dan zoveel mogelijk overeenkomstig de nietige of vernietigde bepaling in de ontstane situatie.

Aanbiedingen en diensten

6.    Offertes van Shift HRM zijn gebaseerd op de informatie die door de Opdrachtgever is verstrekt. De Opdrachtgever staat ervoor in, dat hij naar beste weten daarbij alle essentiële informatie voor de opzet en uitvoering van de dienstverlening door Shift HRM heeft verstrekt.

7.    Alle door Shift HRM gedane aanbiedingen zijn vrijblijvend en binden Shift HRM slechts dan, indien deze schriftelijk zijn gedaan en door de wederpartij schriftelijk zijn aanvaard.

8.    Zolang een aanbieding van Shift HRM nog niet tot een opdracht heeft geleid, behoudt Shift HRM zich het recht voor haar capaciteit elders in te zetten.

9.    Shift HRM levert diensten en bij de uitvoering van de diensten kunnen Shift HRM en Opdrachtgever nadere afspraken maken en procedures schriftelijk vastleggen.

Dienstverleningsovereenkomst en beëindiging

10. De interim opdracht wordt in samenhang met de condities waaronder de interim opdracht wordt uitgevoerd vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst.

11. De Interim Professional voert zijn/haar werkzaamheden binnen het kader van de interim opdracht en in samenwerking met de in de organisatie van Opdrachtgever daarbij betrokken personen naar eigen inzicht uit. De Interim Professional legt daarover verantwoording af aan Opdrachtgever.

• De dienstverleningsovereenkomst kan direct, zonder ingebrekestelling en zonder tussenkomst van de rechter (geheel of gedeeltelijk) ontbonden worden, indien:
• één der Partijen één of meer bepalingen van de dienstverleningsovereenkomst niet of niet-tijdig nakomt na daartoe te zijn gesommeerd;
• in geval van faillissement, schorsing van betaling, liquidatie, overlijden van de Opdrachtgever, of Opdrachtgever door beslaglegging of anderszins de beschikking over zijn vermogen verliest zonder zelf tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, en onverminderd het recht op vergoeding van de door haar door die ontbinding of door de gebeurtenissen die daartoe aanleiding gaven geleden schade.

Voorwaarden dienstverlening

12. Shift HRM is gerechtigd de dienstverleningsovereenkomst schriftelijk, per direct en zonder tot enige schadeloosstelling te beëindigen, indien:

• de voortzetting van de dienstverleningsovereenkomst in redelijkheid niet van Shift HRM gevergd kan worden als gevolg van feiten of omstandigheden waar Shift HRM geen invloed op heeft en bij het sluiten van de dienstverleningsovereenkomst geen kennis had;
• Shift HRM betrokken wordt of zou worden bij gedragingen welke indruisen tegen de goede zeden of de zorgvuldigheid die in het maatschappelijk verkeer tegenover derden in acht genomen dienen te worden.

13. Zowel de tussentijdse beëindiging als elke - op verzoek van Opdrachtgever ingeroepen - ontbinding heeft geen terugwerkende kracht, maar heeft uitsluitend tot gevolg dat nakoming van de dienstverleningsovereenkomst voor Partijen niet langer verplicht is. Betalingsverplichtingen aan Shift HRM die reeds bestonden voor het tijdstip van beëindiging en/of die betrekking hebben op reeds door Shift HRM geleverde diensten blijven in stand.

Verplichtingen Opdrachtgever

14. Opdrachtgever bevordert de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst met Shift HRM door onder meer steeds tijdig alle noodzakelijke en overige nuttige gegevens en inlichtingen aan Shift HRM te verstrekken. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het juiste gebruik en de juiste toepassing binnen zijn organisatie van de door Shift HRM geleverde diensten. Opdrachtgever biedt aan de Interim Professional zodanige werkomstandigheden dat deze de dienstverleningsovereenkomst naar behoren kan uitvoeren.

15. Door Opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de dienstverlenings-overeenkomst ter beschikking te stellen apparatuur, materialen en/of gegevens op informatiedragers, behoren te voldoen aan de - voor het uitvoeren door Shift HRM van de werkzaamheden - noodzakelijke specificaties. Indien voor de uitvoering van de dienstverlenings-overeenkomst noodzakelijke gegevens apparatuur en/of materialen niet, niet tijdig of niet overeenkomstig de afspraken ter beschikking van Shift HRM worden gesteld, of indien Opdrachtgever op enige andere wijze niet aan zijn verplichtingen voldoet, kan dit tot opschorting van de uitvoering van de dienstverlenings-overeenkomst leiden. Daardoor veroorzaakte extra kosten kunnen volgens de gebruikelijke tarieven van Shift HRM in rekening worden gebracht.

Aansprakelijkheid

16. De Interim Professional neemt met de dienstverleningsovereenkomst een inspanningsverbintenis op zich en geeft daarom geen garantie omtrent de resultaten van de opdracht.

17. Shift HRM is tegenover Opdrachtgever op geen enkele wijze aansprakelijk voor materiële en/of immateriële schade en/of nadelige gevolgen, ontstaan door handelingen (waaronder de verstrekte en verrichte werkzaamheden) van Shift HRM en/of de via haar ingezette Interim Professional, verricht binnen de formele kring van hun bevoegdheden of anderszins samenhangend met hun werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgever. Behoudens aansprakelijkheid voor schade, ontstaan door opzet of grove schuld van Shift HRM en/of de via haar ingezette Interim Professional.

18. In geen geval is Shift HRM aansprakelijk indien Opdrachtgever in zijn verantwoordelijkheden tegenover Shift HRM tekort is geschoten en/of indien:

• Opdrachtgever onjuiste, gebrekkige of onvolledige informatie en/of materialen aan Shift HRM heeft verstrekt of
• Opdrachtgever gebrekkige apparatuur ter beschikking heeft gesteld in het kader van de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst.

19. Elke aansprakelijkheid van Shift HRM voor gevolgschade, waaronder begrepen bedrijfsschade, schade wegens gederfde winst, gemiste besparingen en/of verlies van gegevens, is uitgesloten.

20. Voor zover aansprakelijkheid door Shift HRM niet is uitgesloten, is deze beperkt tot het bedrag gelijk aan de uitkering van de door Shift HRM afgesloten aansprakelijkheidsverzekering.

21. Opdrachtgever is gehouden om Shift HRM te vrijwaren en schadeloos te stellen in geval van aansprakelijkheid van Shift HRM tegenover derden voor handelingen van c.q. namens Shift HRM verricht binnen de formele kring van hun bevoegdheden, tenzij deze aansprakelijkheid is ontstaan door opzet of grove schuld van Shift HRM en/of de via haar ingezette Interim Professional.

Voorwaarden Interim

22. Shift HRM is niet aansprakelijk voor of gebonden aan eventuele verbintenissen die door de Interim Professional onbevoegd zijn aangegaan of voor hem op ander wijze zijn ontstaan tegenover de Opdrachtgever of derden.

Overmacht

23. Shift HRM is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van haar verplichtingen ten gevolge van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan elke belemmerende omstandigheid, die niet uitsluitend van de wil van Shift HRM afhankelijk is.

Zorgvuldigheid en geheimhouding

24. Shift HRM handelt bij het gebruik van alle informatie betreffende de opdracht zorgvuldig.

25. Shift HRM verplicht zich tot het aan de via haar ingezette Interim Professional een geheimhoudingsverplichting op te leggen. Zodat zowel gedurende de looptijd van de dienstverleningsovereenkomst als na beëindiging daarvan, omtrent alle specifieke kennis en wetenschap die hij/zij gedurende de looptijd van de dienstverleningsovereenkomst heeft verworven ten aanzien van de interne organisatie, knowhow, ontwikkelingen en cliënten van Opdrachtgever en daarmee samenwerkende personen, ondernemingen en/of instellingen, geheim blijft.

Intellectuele Eigendom

26. De intellectuele eigendomsrechten op de door de Interim Professional, in het kader van de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst vervaardigde werken (rapporten, documenten, gegevens, resultaten, instructies e.d.), liggen bij Opdrachtgever, tenzij partijen in de dienstverleningsovereenkomst anders hebben bepaald.

Facturering

27. Facturering door Shift HRM van de feitelijke uren en reis- en verblijfskosten vindt maandelijks plaats direct na afloop van een kalendermaand. Betaling door Opdrachtgever binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder korting of compensatie.

28. Bij overschrijding van de 14 dagen termijn is wettelijke rente verschuldigd. Indien de Opdrachtgever ook na een schriftelijke aanmaning niet betaalt, is deze verplicht naast het verschuldigde bedrag, alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten te vergoeden. De hoogte van deze kosten zijn minimaal 15% van het verschuldigde bedrag